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車輛管理實施細則
時間:2019-04-28 15:26:07 閱覽數:1422
陽泉市國有資本運營投資有限責任公司
車輛管理實施細則
為規范公司車輛管理,減少用車費用和提高車輛使用效率,本著安全、節約、有序、高效的原則,根據《公司公務用車管理辦法》,結合我公司實際情況,特制定本實施細則。
第一條 本實施細則所指車輛指公司公務用車及經營業務用車。
第二條 車輛管理的內容包括車輛調度及駕駛員日常管理、車輛加油管理、車輛保養與維修、車輛費用及駕駛員證件年檢、車輛檔案管理等。
第三條 資產管理部負責公司除車輛調度以外的車輛管理工作。
第四條 公司車輛調度及駕駛員日常管理
(一)公司車輛配備專職司機,公務用車駕駛人員歸綜合辦公室管理;業務用車駕駛人員歸資產管理部管理。
(二)公司所屬車輛實行“相對固定,靈活機動”的原則。公務用車原則上用于公司黨政正職辦理公務、調研督導、公務接待、商務洽談等公務活動及履職需要;經營業務用車用于公司經營業務處理、安全檢查、處置突發事件等業務工作。
(三)公司公務用車由綜合辦負責調派登記;經營業務用車由資產管理部負責調派登記。出車司機市內出車時填報“用車登記表”;長途出車時填報“(外出)派車單”。
(四)車輛駕駛員要承擔公司安排的出車任務,不得借故不出車。
(五)車輛使用流程
出車前,用車部門或人員要詳細填寫用車登記表或(外出)派車單,各部門負責人和分管領導簽字批準后,交綜合辦或資產管理部登記存檔備案。
(六)公司駕駛員出車補助采取與出勤和工作量相掛鉤的原則。專職駕駛員出車補助按每月200元計算,長途出車補助按每天30元計算。
(七)駕駛人員負責對所駕駛的車輛進行日常維護。出車前要對車輛勤檢查、勤維護,做到每日一洗,每日一檢,確保車容整潔,車況良好,發現問題及時處理,嚴防事故發生。
(八)車輛執行公務后,一律回單位停放。未經批準不得在外過夜,否則產生的一切后果由駕駛人員承擔全部責任。
(九)車輛停放時要服從門衛工作人員指揮,在規定區域或指定車位居中有序停放,并保持車頭朝向一致。
(十)雙休日、節假日車輛一律入庫,未經總經理同意,任何人不得私自動用車輛。
(十一)車輛原則上要保證工作專用,未經總經理批準不能外借。否則,由此產生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
第五條 車輛加油管理
(一)公司車輛加油實行報告登記制度,委派專人負責管理。相關人員要嚴格控制車輛運行費用,加油管理人員要切實加強車輛用油管理。
(二)車輛加油在資產管理部車輛主管人員監管下以加油卡為主,現金結算為輔的原則統一審報。
(三)車輛加油流程 車輛加油時,駕駛員要報告資產管理部車輛主管人員,由資產管理部主管指派專人陪同或授權駕駛員領取加油卡,到指定加油站加油。加油后相關人員及駕駛員要做好油卡結算工作,資產管理部車輛管理人員要對車輛加油情況進行實時登記。
(四)資產管理部加油管理人員要定期與相應車輛行駛公里數進行核對,準確計算并掌握每臺車的油耗情況。
第六條 車輛的保養和維修管理
(一)公司車輛的保養和維修只能在本單位指定的廠家進行(因公出差等特殊情況除外)。
(二)資產管理部根據車輛行駛公里數進行定期保養并做好相關登記工作。
(三)車輛送修流程 車輛出現故障且駕駛人員無法自行排除的情況下,需經資產管理部車輛主管鑒定。確需維修時,駕駛人員要先在資產管理部進行車輛維修登記,并領取車輛維修通知單,由資產管理部經理審核,分管領導批準后,由資產管理部車輛主管人員會同駕駛員送修。
(四)維修費用由資產管理部定期進行結算。
(五)資產管理部車輛主管負責對維修項目和質量進行監督、檢查。
第七條 公司車輛的證照由資產管理部指派專人按一車一檔建立車輛檔案進行管理。
第八條 公司車輛年審及車輛保險費支出等事項統一由資產管理部車輛主管負責管理。
第九條 本實施細則由公司資產管理部負責解釋。
第十條 本實施細則自2018年12月18日起實施。